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公司秘書服務條款

一般條款

  • 本合約由智尚商務國際有限公司(服務供應商)提供,並由申請代辦周年申報表及公司秘書服務的公司同意,雙方共同履行合約內所載的條款及細則。
  • 本協議受中華人民共和國香港特別行政區法律管轄,並按香港特別行政區法律闡釋,服務提供者及顧客均同意接受香港特別行政區法院的專屬管轄權所管轄。
  • 客戶知悉並同意在本合約中沒有賦予客戶佔用或使用任何服務供應商的辦公室、設備或設施以及使用服務供應商的地址作為註冊或通訊地址的權力。
  • 服務供應商有權拒絕任何申請而無需提供解釋。
  • 就以下情況,服務供應商有權終止服務並即時辭任公司秘書而不作任何通知;同時亦無須為停止提供服務,而負上法律責任或承擔任何被索償的後果。
    • 客戶未能按時繳交費用,包括服務費或未能及時更新商業登記;或未按香港法例提交必要文件;
    • 客戶涉嫌進行或涉及任何非法、違例或詐騙活動;
    • 客戶涉嫌利用服務供應商提供的服務作展銷會或招聘會等活動;
    • 客戶涉嫌在未經 服務供應商許可下,把服務轉移或分配至任何第三者使用。
    • 客戶公司或客戶公司聯絡人因任何問題而被追數人或公司透過上門、電話或信件等等到服務供應商的服務點追討債務。債務不限於錢債,包括任何形式。
    • 客戶公司或客戶公司聯絡人因任何問題而被第三者以透過上門、電話或信件等等到服務供應商的服務點進行滋擾,抗議或任何擾亂性行為。
    • 客戶公司或客戶公司聯絡人因任何負面新聞而令傳媒到服務供應商的服務點進行採訪,拍攝,錄影等等行為。
    • 客戶公司或客戶牽涉任何法律訴訟。
  • 客戶知悉並同意在本協議中服務供應商並不保證會為客戶簽署包括但不限於政府或執法機構以申報使用公司秘書服務的申請書,服務供應商 需時 7-14 天審視該文件,同時可能會就簽署相關文件收費。服務供應商有權拒絕簽署任何文件,亦有權向相關政府或執法機構提交取消相關授權的通知書。
  • 如有任何爭議,服務供應商將保留最終決定權。

責任範圍

  • 客人已知悉因語言、文字或電子通訊的限制,如因服務受阻、延誤或中斷、或任何錯漏,服務供應商的責任只限於其服務受影響的時段的服務費,服務供應商不會因上述原因而負上其他責任。
  • 客戶同意不會因服務受阻、延誤或中斷、或任何錯漏而引致的直接或間接損失 (包括業務及收益之損失 )而提出索償。
  • 服務供應商同意在未經客戶同意的情況下,不會向第三者售賣或提供其任何資料。

合約期

  • 首合約期為服務生效日期起至已繳付的服務周期完結為止。其後合約期會按照客戶每次繳付的服務周期而延續,而本合約之內容亦會於新延續的合約期內適用。
  • 未經服務提供者許可下,客戶不能在首張合約時期之結束日前終止服務。
  • 提早終止服務並不會退回已繳交之服務費用。

關於服務及付款

  • 客戶須於服務到期日一個月前與服務供應商書面提出續約或中止服務,否則會遞交政府文件辭任公司秘書。
  • 客戶應於賬單上列明的到期日前繳交有關款項,否則服務供應商有權終止其服務而不作另行通知。同時客戶有責任於到期日前確保已繳交之費用已由服務供應商收取並確認。
  • 若客戶要求重啟因延遲繳款或欠款被終止的服務,服務供應商將會向客戶收取於終止期間的相關服務費用。
  • 客戶如需更改服務指令、內容,需以書面形式通知服務供應商,及繳付相關費用。
  • 客戶如自行更改過公司資料,包括及不限於公司名稱、股權變動等,必須於周年日前7個工作天將相關資料以電郵通知供應商,如果因客戶的遺漏而導致周年申報表資料錯誤,客戶需另外支付HK$600重做費用,並可能需要支付遲交罰款。
  • 客戶如需要自簽署周年申報表或相關文件,必須將簽妥的文件正本於該年中的周年日後的30日內寄會供應商之辦事處以確保供應商有足夠時間安排提交文件及費用,如果因遲交而導致任何罰款,客戶需要自行承擔。如時間緊迫需要本公司特別安排專人前往提交,需要支付加急費HKD$500。

相關責任

  • 客戶已知悉及同意以上所有條款,並清楚知道須於每年於公司成立為法團之日在該年中的周年日後的42 日內 (訂明時限),向公司註冊處處長交付周年申報表登記。逾期罰款及相關的法律責任會由客戶 / 我司自行承擔。
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