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會計服務所需文件清單

如 貴公司沒有就下列會計項目提供相關的資料及文件,我們於理賬時將以該項目為不適用之方式處理。


收入

  1. 銷售收入
    本財務期間 及 隨後3個月的銷售發票 及 送貨文件
  2. 服務收入
    本財務期間 及 隨後3個月的服務發票
  3. 工程收入
    本財務期間 及 隨後3個月的工程合約 及 完工紙
  4. 股息收入
    相關銀行月結單 / 股東大會會議記錄
  5. 租金收入
    租賃合約

費用

  1. 購貨
    本財務期間 及 隨後3個月的購貨發票 及 收貨文件
  2. 外判成本
    本財務期間 及 隨後3個月的
    56M報稅表(支付薪酬給僱員以外人士的通知書) / 外判發票
  3. 顧問費
    顧問合約
  4. 租金費用
    租賃合約
  5. 員工 及 董事的薪酬
    員工清單(56B報稅表 / 僱傭合約 / 薪酬簽收記錄)
  6. 貸款利息支出
    貸款合約 - 包含條款
  7. 稅務支出
    評稅單 / 其他相關稅務憑證
  8. 其它費用
    其他相關費用憑證(如收據)

資產

  1. 投資項目(例如附屬公司 / 聯營公司 / 合營公司)
    驗資報告 及 經審計的財務報表
  2. 投資項目(例如樓宇)
    買賣合約 及 租賃合約
  3. 投資項目(例如上市股票 / 基金)
    證劵對賬單
  4. 其他固定資產(例如電腦 / 機械)
    購買單據
  5. 應收賬款
    銷售發票
  6. 應收票據
    票據月結單
  7. 應收貸款
    貸款合約 - 包含條款
  8. 預付款項 及 已付按金
    付款單據
  9. 銀行存款結餘
    本財務期間 及 隨後3個月的銀行月結單
  10. 存貨
    購買單據

負債

  1. 應付賬款
    購買單據
  2. 預收款項
    收款單據
  3. 銀行貸款和應付貸款
    貸款合約 - 包含條款 及 還款表
  4. 應付票據
    票據月結單
  5. 分期付款
    分期付款合約 - 包含條款 及 還款表

其他文件

  1. 如本財務期間是 貴公司首個財務年度
    公司成立至今之註冊文件 及 秘書文件(如使用智尚商務中心(BBC)之成立公司或公司秘書服務無需提供)
  2. 如本財務期間 不是 貴公司首個財務年度
    本財務期間的註冊文件、秘書文件、上年度經審計的財務報表 及 上年度利得稅計算表
 
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