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会计服务所需文件清单

如 贵公司没有就下列会计项目提供相关的资料及文件,我们于理账时将以该项目為不适用之方式处理。


收入

  1. 销售收入
    本财务期间 及 随后3个月的销售发票 及 送货文件
  2. 服务收入
    本财务期间 及 随后3个月的服务发票
  3. 工程收入
    本财务期间 及 随后3个月的工程合约 及 完工纸
  4. 股息收入
    相关银行月结单 / 股东大会会议记录
  5. 租金收入
    租赁合约

费用

  1. 购货
    本财务期间 及 随后3个月的购货发票 及 收货文件
  2. 外判成本
    本财务期间 及 随后3个月的
    56M报税表(支付薪酬给僱员以外人士的通知书) / 外判发票
  3. 顾问费
    顾问合约
  4. 租金费用
    租赁合约
  5. 员工 及 董事的薪酬
    员工清单(56B报税表 / 僱佣合约 / 薪酬签收记录)
  6. 贷款利息支出
    贷款合约 - 包含条款
  7. 税务支出
    评税单 / 其他相关税务凭证
  8. 其它费用
    其他相关费用凭证(如收据)

资產

  1. 投资项目(例如附属公司 / 联营公司 / 合营公司)
    验资报告 及 经审计的财务报表
  2. 投资项目(例如楼宇)
    买卖合约 及 租赁合约
  3. 投资项目(例如上市股票 / 基金)
    证劵对账单
  4. 其他固定资產(例如电脑 / 机械)
    购买单据
  5. 应收账款
    销售发票
  6. 应收票据
    票据月结单
  7. 应收贷款
    贷款合约 - 包含条款
  8. 预付款项 及 已付按金
    付款单据
  9. 银行存款结餘
    本财务期间 及 随后3个月的银行月结单
  10. 存货
    购买单据

负债

  1. 应付账款
    购买单据
  2. 预收款项
    收款单据
  3. 银行贷款和应付贷款
    贷款合约 - 包含条款 及 还款表
  4. 应付票据
    票据月结单
  5. 分期付款
    分期付款合约 - 包含条款 及 还款表

其他文件

  1. 如本财务期间是 贵公司首个财务年度
    公司成立至今之註册文件 及 秘书文件(如使用智尚商务中心(BBC)之成立公司或公司秘书服务无需提供)
  2. 如本财务期间 不是 贵公司首个财务年度
    本财务期间的註册文件、秘书文件、上年度经审计的财务报表 及 上年度利得税计算表
 
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