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1. 公司秘书的职责是什麼?公司秘书的主要职责是确保公司之日常营运已符合有关法例要求,协助通知政府有关公司架构的改变。
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2. 我的有限公司可以没有公司秘书吗?《公司条例》第474条规定,公司必须有一名公司秘书。
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3. 為什麼我不能同时成為一人公司的股东、董事及公司秘书?《公司条例》第475条规定,私人公司的董事如属该公司唯一董事,则不得兼任该公司的公司秘书。
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4. 我不是香港居民,可以成為公司秘书吗?公司秘书必须由以下人士担任:
- 长居香港的香港居民
- 在香港设有註册办事处或在香港设有营业地点的法人团体
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5. 我可以用自己的有限公司作為我其他有限公司的公司秘书吗?作為参考,如你们不符合以下条件,则有关公司须申请信託或公司服务提供者牌照才可以成為该公司的公司秘书︰
- 你们是某公司集团的成员;
- 你们并没有就向该集团的其他成员提供的公司服务收取费用;及
- 你们只向该集团的其他成员而非任何其他人士提供公司服务。
上述情况是一个无须申请信託或公司服务提供者牌照的例子。
至于某公司集团的某成员纯粹向该集团的其他成员提供公司服务的情况下,该成员通常不会被视為以业务形式提供公司服务,亦通常无须申请信託或公司服务提供者牌照。
如对个别情况有疑问,可考虑征询专业意见。 -
6. 智尚商务中心的公司秘书服务可以為我办理那些文件?S1 基本计划:
- 周年申报表(NAR1)
S2 商务计划:- 周年申报表(NAR1)
- 编製/更新重要控制人登记册及成员登记册
- 商业登记证续期
S3 专业计划:- 周年申报表(NAR1)
- 编製/更新重要控制人登记册及成员登记册
- 商业登记证续期
- 周年股东大会议记录
- 提交开业通知 /没营运会议纪录
- 更新业务性质或业务名称
- 更改营业地址、註册地址
- 更改公司名称
- 申请分行商业登记证
- 分行更改资料
- 董事委任及辞任
- 更改董事资料
- 增加註册资本
其他- 股份转让 [ 需根据公司的实际营业额及银行交易量另行报价 ]
- 撤销有限公司 [ 需根据公司的实际营业额及银行交易量另行报价 ]
- 撤销无限公司
- 取消分行商业登记证
- 取消有限公司"除名"状态
- 以行政方式恢復有限公司註册
- 申请不活动公司
- 下载公司註册处文件纪录
- 下载公司註册处文件纪录 (核证本)
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7. 智尚商务中心的公司秘书服务会為我签署我一切要求的文件吗?我们会為您準备并签署秘书服务计划内授权签署的文件。
此外的文件如需由公司秘书签署,客户需将文件交予我们审批,公司将根据文件的内容、时限或相关责任等收取行政费,审批一般需时 7 个工作天;如果该文件属于法律文件, 我们将先收取检阅文件引起的相关律师费。智尚商务中心对是否签署任何服务计划外的文件拥有最终决定权并有绝对权力拒绝相关要求。 -
8. 我要如何配合公司秘书执行工作?如客户于服务期内有任何内部变更 / 资料改动 / 自行递交过任何文件到公司註册处,客户必须于7个工作日内将文件副本主动回传至本司,否则本司会根据现有纪录準备文件。如递交文件后需作任何更改或有关文件不被公司註册处接纳,所造成的行政费或罚款将由客户自行承担。
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9. 周年申报表(AR)是什麼?周年申报表是一份具指明格式的申报表,载列截至申报表製备日期為止的公司资料,例如註册办事处地址、股东、董事和公司秘书的资料。
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10. 迟交周年申报表的罚款及后果是?逾期交付周年申报表的公司,须缴付较高的登记费用。本地私人公司逾期交付周年申报表时须缴付的登记费用如下:
迟交周年申报 - 政府罚款,细则:- 如在公司的申报表日期@后超过42日但不超过3个月 - HK$870
- 如在公司的申报表日期@后超过3个月但不超过6个月 - HK$1,740
- 如在公司的申报表日期@后超过6个月但不超过9个月 - HK$2,610
- 如在公司的申报表日期@后超过9个月 - HK$3,480
@公司成立為法团之日的周年日
《公司条例》第662条规定,本地私人公司如未有遵从该条文,该公司及其每名责任人可被检控,一经定罪,可被处失责罚款。每次失责最高可被处罚款港币50,000元。如持续失责,则可被处按日计算的失责罚款港币1,000元。 -
11. 迟交商业登记续期费的罚款及后果是?《商业登记条例》第10条(11)规定,凡未有于指定缴费时间内全数缴付商业登记费,税务局可向逾期未缴交的缴费通知书征收罚款。法例规定任何人士倘未有依照《商业登记条例》的规定办理,可被罚款最高 $5,000及入狱一年。